Как организовать успешный VR турнир в вашем клубе?

В этой статье мы раскроем секреты организации и проведения турнира виртуальной реальности в вашем игровом клубе.

Статья основана на опыте организации подобных турниров Лигой киберспорта в США. Лига киберспорта была создана группой энтузиастов два года назад. Все началось с простой идеи провести кибертурнир, посвященные виртуальной реальности. Ребята начали тестировать множество VR игр и писать электронные письма разработчикам. Один из первых откликнулся I-Illusions – создатель Space Pirate Trainer. С тех пор Лига киберспорта провела почти 30 локальных и несколько национальных турниров вместе с другими VR клубами, включая турнир по самой популярной игре Beat Saber.

Почему турниры виртуальной реальности так перспективны?

Несмотря на то, что VR киберспорт – это совсем не новинка, у данного направления огромное будущее, ведь оно намного зрелищнее, чем традиционные виды киберспорт соревнований.

Только представьте, с помощью технологии виртуальной реальности зритель может следить за мероприятием не на плоском экране, а забраться в самую гущу событий.

Конечно, это пока будущее. ведь очки виртуальной реальности не столь распространены – цены на Oculus весьма высоки. Но это вопрос времени, появление Oculus тому доказательство.

Да и само участие в киберспорт соревнованиях становиться намного занимательнее. Здесь уже недостаточно яростно кликать мышью, фокусируясь на экран компьютера. Чтобы победить надо быть в отличной физичекой форме – скользить на коленях, уклонятся от лазеров – вообщем, стать настоящим киберспортсменом в совершенстве владеющим оборудованием для виртуальной реальности.

Лучшие тактики проведения VR турнира.

На сегодняшний день, у владельцев клубов виртуальной реальности есть два формата организации VR турнира: первый – соревнование на рекордное количество очков, второй – индивидуальное или командное соревнование с вылетом одного из участников на каждом этапе.

Первый формат предполагает соревнование по одной из выбранных вами игр среди всех посетителей клуба на лучший результат. На протяжении дня вы записываете самые высокие баллы, отображая их на специальном табло. Подобный турнир очень легко организовать. Его даже не обязательно заранее объявлять. К тому же он позволяет обеспечить высокую пропускную способность для участников, учитывая все особенности оборудования виртуальной реальности. Основная задача – доступно объяснить посетителеям тему турнира и правила игры.

Второй формат намного сложнее. Он предполагает как индивидуальное участие так и участие команд. После каждого этапа один из участников вылетает, таким образом в финале остаются два лучших участника. Такой турнир предполагает предварительную запись и к нему следует готовить хотя бы за 2 недели.

В обоих форматах крайне важна работа вашей команды. От нее зависит практически все – устранение неполадок, разъяснение правил и механики игр. Сотрудники VR клуба выступают в роли настоящих проповедников виртуальной реальности в глазах ваших клиентов. Именно от ваших сотрудников напрямую зависит успех вашего мероприятия.

Перед тем как вы объявите о проведении турнира, проведите беседу с вашей командой, поставьте задачи кажому из сотрудников, чтобы работа шла слаженно.

Организация VR турнира.

Еще задолго до самого мероприятия вам необходимо выбрать VR игру, определиться с ценами за участие, определить правила и формат проведения, решить какие призы достанутся победителям.

Главное определите формат и масштаб соревнования. Вы должны понимать, что есть огромная разница между обычным локальным и региональным меж клубным VR турниром.

Реклама VR турнира.

Повесьте специальное объявление с анонсом даты и тематики вашего турнира. Желательно это сделать прямо возле кассы.

Представьте свой турнир как новый аттракцион виртуальной реальности.

Исследования разработчиков игр для VR показали, что наличие плакатов, демонстрирующих ваш игровой контент в игровых комнатах, выгодно по нескольким причинам. Это способствует лучшему контакту между персоналом и посетителями, а также большему интересу к конкретной игре. Например, если у вас возле кассы висит плакат с Raw Data, тогда люди в принципе будут проводить больше своего времени в вашем клубе. Кроме того, больше людей в итоге поиграют в Raw Data. С первого взгляда, может показаться, что все не очевидно, но для этого есть подтверждающая статистика.

Вы можете пойти и дальше – придумать такие фишки как таблички, баннеры, прокручивать рекламные слайды на экраны мониторов.

Сделайте пост в Facebook, Instagram, Vkontakte. Вложите немного денег в SMM.

Проведите email рассылку по вашей базе клиентов.

В больших городах существует достаточно много игровых сообществ. Часть из них изначально ориентированы на киберспортивные события. Объявите им о своих планах.

Предварительная продажа билетов.

Стремитесь, чтобы как минимум 50% продаж билетов на мероприятие были произведены предварительно. Если вы можете продать 50% билетов заранее, вашему предприятию гарантирован успех! В большинстве клубов это делается во время продаж обычных билетов в кассе. Когда клиент платит за билет, спросите, не хочет ли он принять участие в предстоящем турнире. Расскажите о призах, правилах игры, объясните, что единственный способ гарантированно получить место в турнире – это зарегистрироваться заранее. Такой способ является одним из самых эффективных для завлекания участников соревнования.

Проведение VR турнира.

Поздравляем! Теперь у вас уже есть список участников, и вы можете спокойно приступать к подготовке вашего предстоящего события. Но как же его провести?

Сделайте все, чтобы создать веселое праздничное настроение для всех во время наших турниров.

Врубайте музыку на максимум, тащите пиццу или другие прикольные закуски, зажигайте вашу праздничную подсветку!

Найдите и привлеките к мероприятию пару волонтеров. Это могут быть бывшие участники турниров, семья, друзья или кто-либо еще, готовый помочь за бесплатную еду и VR.

В день турнира сфокусируйте свое внимание на тех, кто купил билеты заранее.

Наймите аниматора, который работает за пределами клуба, чтобы зазывать проходящих мимо людей. Особенно, если клуб находится в торговом центре или пешеходной зоне.

Не забудьте о дополнительных развлечениях. Прихватите пару приставок и настольных игры. Это важно, потому что много людей будут ожидать своей очереди. Создайте гостям приятную атмосферу времяпровождения. Создание дружеских связей между посетителями – это не только ключ к вашему личному успеху, но и еще один повод для людей вернутся к вам! Ведь вы не только проводите интересные VR турниры, но создаете настоящее сообщество.

Подробно объясните участникам правила игры. Назначьте человека, который будет отвечать за баллы. Делайте скриншоты всех высоких баллов.

Создавайте ажиотаж. Когда в игре остаются два последних финалиста, толпа всегда окружает их, чтобы увидеть решающую битву «один на один». Глаза всех зрителей буквально будут прикованы к двоим спортсменам. Считайте каждый балл – создавайте в клубе атмосферу напряжения и ожидания.

Запись видео.

Записывайте все на видео. Ваши участники захотят еще раз прокрутить в памяти каждый момент игры. Ну победители уж точно!

К тому же съемка поможет вам создать отличный рекламный контент для вашего клуба и привлечения участников на следующие мероприятия.

Подумайте над тем, чтобы записывать турнир по технологии зеленого экрана.

Окончание VR турнира.

Соберите емейлы всех зрителей и участников. Создайте базу постоянных клиентов вашего VR бизнеса.

Запостите результаты и видео с турнира в свои соцсети, создавая рекламу вашему клубу виртуальной реальности и добавляя шумиху для будущих событий.

Заключение.

Существует два формата проведения VR турниров – соревнование всех посетителей клуба на рекордное количество очков или индивидуальное/командное соревнование с вылетом одного из участников после прохождения каждого уровня.
Начните рекламу турнира минимум за две недели до даты проведения.
Сообщите своему персоналу об обязательном уведомлении клиентов о планируемом VR турнире.
Ваша цель – продать хотя бы 50% билетов предварительно. Это гарантия вашего успеха!
Оповестите все местные сообщества и группы, которые могут быть заинтересованы. Не забудьте задействовать людей со всех ваших соцсетей, включая Discord и Twitch.
Во время мероприятия, включите на полную музыку, запаситесь пиццой или другими снеками, включите свое особое праздничное освещение. Превратите ваш турнир в настоящую вечеринку!
В придачу к еде, прихватите пару приставок и настольных, чтобы лучше познакомить ваших посетителей между собой пока они ожидают своей очереди. Дополнительные развлечения – один из ключей успеха!
Снимите на видео ваш VR турнир, ведь вы и все присутствующие на турнире захотят потом вспомнить этот крутой ивент.
Соберите email всех зрителей и участников, чтобы создать клиентскую базу. Возможно, таким образом вы обретете много постоянных клиентов.
Запостите результаты и видео во все ваши социальные сети для создания нужной шумихи вокруг вашего VR клуба.

Источник